기획 기사가 매체에 실릴 수 있도록 기자에게 소스를 제공하고 설득하는 미디어 제안(피칭)은 언론 홍보 활동에 필수적입니다.

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미디어 피칭 메일은 보통 대화체로 쓰이며 개별 기자들에게 맞춰 작성됩니다. 피칭을 통해 기사화된 기사는 기자들의 입맛에 맞춰 새롭게 작성되고 보도된다는 점에서 보도자료나 광고 기사와는 다릅니다.

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기자는 하루에 약 100건 정도의 피칭 메일을 받습니다. 수많은 피칭 메일 속에서 우리가 보낸 피칭 메일이 돋보이려면 어떻게 해야 할까요?

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적합한 기자에게 적절한 내용을 전파해 기사화되는 미디어 피칭법 7가지를 소개합니다.

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1.고객이 접하는 미디어 파악

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피칭 전략을 세우기 전, 홍보 담당자는 우리 회사의 대상 고객은 누구이고 그들이 무엇을 흥미롭게 여기는지에 대한 기본 정보를 알고 있어야 합니다.

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회사의 주요 고객이 가장 많이 구독하는 미디어가 무엇인지 확인하고 목록으로 만들어보세요. 그리고 목록을 이용해 미디어별 맞춤 피칭 전략을 고민해보고, 어디에 먼저 피칭해야 할지 우선순위를 정해보세요.

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2. 개인 맞춤형 메일 발송

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기자들은 광범위한 스팸성 피칭에 시달린다고 불평을 하는 것을 가장 많이 볼 수 있습니다. 광범위한 대상에 대량으로 피칭하기보다는 회사의 브랜드 스토리와 부합하는 주제를 다루는 기자로 대상을 좁히세요.

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회사 고객이 어떤 산업군의 언론을 접하는지 알아보세요. 한 산업군에도 여러 미디어가 있습니다. 그 중에서 사람들이 가장 많이 읽고 접하는 언론에 적합한 콘텐츠를 피칭하는 것이 중요합니다.

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3. 앵글 발굴

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기획 기사에는 앵글이 중요합니다. 홍보 담당자는 적극적으로 앵글을 고민해야 하고, 그 앵글을 기자에게 제안해야 합니다. 이야기가 흥미롭고 시의 적절하다면 기획기사로 탄생할 수 있습니다.

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앵글을 찾는 데는 아래 세 가지 방법을 활용할 수 있습니다.

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1. 뉴스재킹(Newsjacking): 뉴스재킹은 뉴스(News)를 납치(Hijacking)한다는 합성어로 사회적으로 이슈가 될만한 뉴스를 빠르게 활용해 자사 브랜드를 홍보하는 것을 의미합니다. 행사가 있을 때 타이밍을 맞춰 피칭하는 것도 포함됩니다. 예를 들어 월드컵 기간에는 월드컵 시청자의 인구통계학적 특성에 대한 백서를 피칭하면 좋을 것입니다.

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2. 트렌드로 떠오르는 주제: 새로운 TV 드라마와 같이 인기 있는 주제에 관해 피칭해보세요. 트위터 트렌딩 토픽스, 유튜브 인기 동영상 목록 등 소셜미디어 플랫폼에서 인기 목록을 분석하고 해당 주제에 관한 피칭을 하는 것도 좋은 방법입니다.

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3. 중요한 행사: 기념일, 행사, 수상, 명절, 크리스마스, 블랙 프라이데이 등 많은 사람이 주목하는 행사는 피칭 주제로 삼기에 좋습니다.

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4. 바람직한 미디어 피칭 형식

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미디어에 보낼 피칭 자료는 형식에 맞춰 작성하는 것이 바람직합니다. 기자들은 시간에 쫓기며 일하기 때문에 일정한 형식으로 자료를 압축해서 보내면 보도 확률이 더 높아집니다.

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우선, 개인적인 인삿말로 시작하세요. 최근에 그들과 관련해 읽었던 내용을 언급하며 피칭할 내용을 자연스럽게 소개해보세요.

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둘째, ‘누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜’를 설명하세요.

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셋째, 뉴스가 어떠한 가치를 반영하고 있는지 설명하세요. 청중들에게 이 이야기가 왜 흥미로운지 설명하여 기자를 설득하세요.

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마지막으로, 콜투액션(CTA) 요소를 포함하세요. 피칭 메일을 보고 기자들이 어떤 행동을 취하길 바라는지 추가하세요.

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미디어 피칭 자료는 150~300단어로 짧게 작성할수록 좋습니다. 또한 이미지나 영상, 인포그래픽을 추가하면 보도가 더욱 잘 되는 것으로 밝혀졌습니다. 시각 콘텐츠를 피칭 메일에 포함했다면 이메일 제목에 반드시 명시하세요.

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5. 강렬한 제목

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연구조사에 따르면 기자의 3분의 2가 단지 제목만을 보고 피칭 메일을 열어봅니다. 제목은 가장 중요한 피칭 요소 중 하나입니다. 제목을 잘 쓰기 위해 시도해볼만한 세 가지 방법을 알려드립니다.

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첫째, 기자의 최근 기사 제목을 확인해 보세요. 그리고 이메일 제목을 작성할 때 그 스타일을 따라해보세요. 기자들은 피칭 내용을 그들의 기사로 탈바꿈해보는 상상을 해볼 수 있을 겁니다.

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둘째, 짧게 작성하세요. 버즈스트림에 의하면 75%의 출판사가 더 짧은 제목을 선호합니다. 제목은 독창적이고 산뜻하게 쓰세요. 10자 이내로 왜 이 내용이 해당 기자와 관련이 있는지 설명하는 데 초점을 맞춰야 합니다.

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셋째, 이야기에 당위성을 부여하기 위해서 제목에 통계나 자료를 인용하세요. 디지털 마케터에 의하면 특이한 숫자가 포함된 제목의 이메일이 숫자가 없거나 어림수로 쓰인 제목의 이메일보다 클릭될 확률이 더 높다고 합니다.

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6. 리드 타임 고려

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기자들은 항상 마감기한에 쫓깁니다. 특히 일간지나 TV, 라디오 기자들은 더욱 그렇습니다. 모든 기자들에게는 기사 작성 시간을 의미하는 ‘리드 타임’이 있습니다.

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기자와 연락이 닿았다면 가능한 한 빨리 그들의 리드 타임을 확인하세요. 그렇게 하면 적절한 시기에 피칭을 해서 보도를 최대화할 수 있을 겁니다.

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보도가 됐으면 하는 날에 피칭하는 것은 좋은 전략이 아닙니다. 론칭을 앞두고 있는 회사의 중요한 뉴스가 유출될까 염려된다면 미리 피칭을 하되 엠바고를 걸면 됩니다.

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7. 첨부파일은 최소화

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기자에게 한번에 최대한 많은 정보를 줄 생각에 사진, 영상 등 자료가 담긴 고용량 메일을 보낸 적이 있으신가요? 이것은 좋은 방법이 아닙니다.

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