기업의 비용절감을 위한 7가지 방법
1. Spend Analysis
기업이 지출하는 각종 비용의 적정성을
검토하는 방법이다.
이를 위해서 가장 중요한 것은
정확한 현황을 파악하는 것이다.
거래명세서, 청구서 등을 통해 거래 단가,
납기, 거래건수, 총 거래액, 결제조건,
거래처 경영지표 등을 종합적으로 파악하면
그 안에서 비용절감의 방법이나
업무 효율을 높일 방법을 찾을 수 있다.
2. Cost-Benefit Analysis
지출 비용의 타당성을 검토하는 방법이다.
건물, 기계장비, 법인 차량의 각종 사고에
대비해 기업들은 각종 보험에 가입한다.
이떄 여러 곳에서 견적서를 받아보고
최저가 또는 낮은 금액으로 최종 보험사를 선택한다.
이때 무조건 낮은 보험사를 선정하는 것은
나중에 사고가 났을 때 오히려 적절한 보상을
어렵게 한다는 점을 고려해야 한다.
3. Benchmarking Analysis
새로운 업무 프로세스나 서비스를 도입할 때
각 분야 1~2위 기업의 좋은 사례
(Best Practice)를 참고하는 방법이다.
4. Extra-Profits Analysis
기업의 유휴자원을 활용해 추가 수익을
올리거나 비효율적으로 활용되는
자산을 폐기하는 방법이다.
공간 효율화를 통해 창고나 서고,
체력단련실 등을 설치할 수 있다.
다른 기업에 임대해 추가 수익을 올릴 수도 있다.
공간 효율화는 기업이 별도 수익을
올릴 수 있는 좋은 방법이다.
5. Loss-Finding Analysis
기업 내부에서 불필요하게 낭비되고 있는
비용을 찾는 방법이다.
기본 방식대로 일하다보면
실제 비용이 새어나가도 보이지 않으며
구성원들이 이를 인식하지 못하는 경우도 많다.
기존 방식이 무조건 옳다며 변화를
기피하는 ‘현상 유지 편향(Status Quo Bias)’을
벗어나야 한다.
6. Cross-Checking Review
기업 내 부서 간, 개별 공장 간의 비교를 통해
비용절감 방법을 찾는 것을 말한다.
Benchmarking Analysis가 외부에서
비교 대상을 찾는 방법이었다면
이는 기업 내부에서 비교 대상을 찾는 방법이다.
7. Cost-Refund Review
기업들이 의무적으로 내는 각종 세금과
부담금을 자세히 검토해 불필요한 비용을
줄이는 방법이다. 국가나 지방자치단체,
공단 등에 내는 각종 세금은 상세조건에 따라
감액 혹은 환불받을 수 있는 경우가 있다.
기업에서 이런 점을 꼼꼼히 따져보면
관련 비용을 줄일 수 있다.
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